Datenschutzerklärung

Stand 6. November 2026

Der FC Adligenswil nimmt den Schutz Ihrer Personendaten ernst. In dieser Datenschutzerklärung erklären wir, welche Personendaten wir bearbeiten, wofür wir sie brauchen, an wen wir sie weitergeben und welche Rechte Sie haben. Sie gilt für unsere Website, für die Mitgliedschaft und das Vereinsleben, für Anlässe, Lager und das Sponsoring sowie für Fotos und Videos.

Massgebend ist das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG). Soweit im Einzelfall die Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO) anwendbar ist, gelten die Angaben in dieser Erklärung auch dafür.

1. Verantwortlich

Verantwortlich für die Bearbeitung Ihrer Personendaten ist der FC Adligenswil, Verein mit Sitz in 6043 Adligenswil. Für Fragen zum Datenschutz und für Ihre Anliegen wenden Sie sich an folgende Person.

• Claudio Cerretti, Webmaster, claudio.cerretti@fcadligenswil.ch

2. Welche Daten wir bearbeiten

Je nachdem, wie Sie mit uns zu tun haben, bearbeiten wir unterschiedliche Personendaten.

• Besuch der Website. Beim Aufruf unserer Seiten speichert der Server technische Angaben wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem. Diese Angaben brauchen wir für den sicheren Betrieb der Website.
• Kontakt. Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Formular schreiben, bearbeiten wir Ihre Angaben wie Name, Kontaktdaten und Ihre Nachricht.
• Mitgliedschaft. Bei der Anmeldung als Mitglied erheben wir Name, Adresse, Geburtsdatum, Telefon, E-Mail und die AHV-Nummer, bei Kindern und Jugendlichen auch die Namen der Erziehungsberechtigten. Dazu kommen Angaben zum Team, zur Funktion im Verein sowie zu Beiträgen und Rechnungen.
• Spielbetrieb. Für die Meisterschaft melden wir Spielerinnen, Spieler, Trainerinnen und Trainer beim Verband an. Dabei entstehen Angaben wie Spielerpass, Einsätze, Resultate und allfällige Sanktionen.
• Jugend+Sport. Für Trainings und Lager, die über Jugend+Sport (J+S) laufen, erfassen wir Teilnahme und Anwesenheit und geben die dafür nötigen Angaben an J+S weiter, unter anderem die AHV-Nummer. Die AHV-Nummer verwenden wir nur für den Verband und für J+S.
• Lager und Anlässe. Bei Anmeldungen für Lager, Turniere und andere Anlässe bearbeiten wir die Angaben aus der Anmeldung. Gesundheitsangaben, zum Beispiel zu Allergien oder Medikamenten, bearbeiten wir nur, wenn Sie uns diese mitteilen und soweit sie für die Betreuung nötig sind.
• Fan-Shop und Vermietung. Bei Bestellungen im Fan-Shop und bei Reservationen des Clubhauses bearbeiten wir die Angaben, die wir für Bestellung, Reservation und Rechnung brauchen.
• Freiwillige. Wenn Sie sich für eine Mitarbeit im Verein melden, bearbeiten wir Ihre Kontaktdaten und Ihre Angaben dazu, wo Sie helfen möchten.
• Sponsoring und Gönner. Von Sponsoren, Gönnerinnen und Gönnern bearbeiten wir die Kontaktdaten der Ansprechpersonen, die Vereinbarungen und die Zahlungen.
• Fotos und Videos. Dazu steht mehr in Abschnitt 4.

3. Wofür wir die Daten brauchen

Wir bearbeiten Personendaten für die Organisation des Vereins und der Mitgliedschaft, für Trainings, Spielbetrieb, Lager und Anlässe, für die Abrechnung von Beiträgen, J+S und Sponsoring, für die Kommunikation mit Mitgliedern, Eltern, Sponsoren und Interessierten, für die Information der Öffentlichkeit über das Vereinsleben, für die Gewinnung und Betreuung unserer Sponsoren, auch mit Mannschaftsfotos, für den Betrieb und die Sicherheit der Website sowie für die Erfüllung gesetzlicher Pflichten wie der Buchführung.

Wir bearbeiten nur so viele Personendaten, wie für diese Zwecke nötig sind. Wir stützen uns dabei auf die Mitgliedschaft oder einen Vertrag, auf unser berechtigtes Interesse als Verein, auf gesetzliche Pflichten oder auf Ihre Einwilligung.

4. Fotos, Videos und Namen

Fotos und Videos gehören zum Vereinsleben. Wir gehen damit sorgfältig um, besonders bei Kindern und Jugendlichen.

• Fotos auf dem Platz. Trainings, Spiele und Turniere des FC Adligenswil finden öffentlich statt. Zuschauerinnen und Zuschauer, Eltern, Gastteams und Medien fotografieren und filmen dort selbst. Wer solche Aufnahmen macht und wo sie landen, wissen wir nicht. Dafür sind die fotografierenden Personen selbst verantwortlich, nicht der FC Adligenswil. Wer den Platz besucht, muss damit rechnen, fotografiert oder gefilmt zu werden. Wir bitten alle, Aufnahmen von anderen Personen nur mit deren Einverständnis zu veröffentlichen, bei Kindern nur mit dem Einverständnis der Eltern.
• Kinder und Jugendliche. Von Juniorinnen und Junioren und von allen Personen unter 18 Jahren veröffentlichen wir in der Regel nur Mannschafts- und Gruppenfotos. Spielszenen mit mehreren Spielerinnen und Spielern gelten als Gruppenfotos. Einzelbilder, also Bilder, die ein einzelnes Kind gross und erkennbar zeigen, und Namen veröffentlichen wir nur mit ausdrücklicher Einwilligung, bei Kindern der Erziehungsberechtigten, und nur auf der Teamseite des eigenen Teams. In News und Matchberichten, in sozialen Medien, in Drucksachen und im Sponsoring zeigen wir von Kindern und Jugendlichen keine Einzelbilder und keine Namen. Das gilt auch für Jugendliche, die in einem Team der Aktiven oder der Frauen spielen. Ältere News aus der Zeit vor dieser Regel können noch Namen enthalten. Auf Hinweis entfernen wir sie umgehend.
• Erwachsene. In den Teams der Aktiven, der Frauen und der Senioren zeigen wir Mannschaftsfotos. Auf den Teamseiten können dort auch Namen und Fotos der Spielerinnen und Spieler stehen. Trainerinnen, Trainer und Funktionäre zeigen wir mit Name, Funktion und Foto und in der Regel mit Kontaktangaben, damit Eltern und Mitglieder sie erreichen. Wer seine Kontaktangaben nicht zeigen möchte, sagt es uns, dann blenden wir sie aus.
• Sponsoring. Der FC Adligenswil lebt auch vom Sponsoring. Mannschaftsfotos verwenden wir deshalb auch für das Sponsoring, zum Beispiel in der Sponsorenmappe, auf Plakaten und in Beiträgen, mit denen wir unseren Sponsoren danken. Wir geben Mannschaftsfotos auch an unsere Sponsoren weiter. Sie dürfen die Fotos nur im Zusammenhang mit ihrem Sponsoring für den FC Adligenswil zeigen, zum Beispiel auf ihrer Website, in ihren sozialen Medien oder in ihrem Geschäft, und nicht für andere Werbung. Auch dabei gelten die Regeln für Kinder und Jugendliche, also keine Einzelbilder und keine Namen.
• Hinweis bei der Anmeldung. Mit der Anmeldung nehmen Mitglieder zur Kenntnis, dass beim Fussball fotografiert wird und dass wir Mannschafts- und Gruppenfotos so verwenden, wie es in diesem Abschnitt beschrieben ist. Bei Kindern und Jugendlichen bestätigen das die Erziehungsberechtigten, solange das Kind noch nicht selbst entscheiden kann (Abschnitt 11). Diese Bestätigung bewahren wir auf, damit wir sie belegen können (Abschnitt 8). Wer trotzdem nicht auf einem bestimmten Bild erscheinen möchte, meldet sich bei uns. Wir nehmen das Bild dann in der Regel heraus.
• Fotos für den Verein. An Anlässen fotografieren auch Mitglieder des Vereins oder von uns beauftragte Personen für unsere Website und unsere Unterlagen. Für diese Bilder gelten die Regeln dieses Abschnitts.
• Andere Personen auf unseren Bildern. Auf unseren Fotos von Spielen und Anlässen können auch Zuschauerinnen und Zuschauer, Eltern, Gäste und Spielerinnen und Spieler anderer Vereine zu sehen sein. Wir achten darauf, dass sie nur am Rand oder als Teil einer Gruppe erscheinen. Steht jemand im Mittelpunkt eines Bildes, veröffentlichen wir es nur mit dem Einverständnis dieser Person.
• Unsere Anlässe. An eigenen Anlässen wie Turnieren weisen wir in der Ausschreibung und vor Ort darauf hin, dass fotografiert wird. Wer nicht fotografiert werden möchte, meldet sich bei den Verantwortlichen vor Ort.
• Grenzen. Wir veröffentlichen keine Bilder, die eine Person blossstellen, abwerten oder diskriminieren, etwa wegen Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung oder Aussehen. Wir zeigen niemanden in peinlichen oder verletzlichen Momenten, zum Beispiel nach einer Verletzung, und veröffentlichen keine Aufnahmen aus Garderoben und Duschen. Das gilt auch für alle Bilder, die wir für das Sponsoring verwenden oder an Sponsoren weitergeben.
• Widerruf und Entfernung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen und verlangen, dass ein Bild oder Ihr Name von unserer Website und unseren Kanälen entfernt wird. Schreiben Sie dazu an eine der Kontaktpersonen in Abschnitt 1. Wir entfernen die Inhalte so rasch wie möglich, in der Regel innert drei Tagen. Bereits gedruckte Unterlagen können wir nicht zurückholen, wir verwenden sie aber nicht mehr neu. Hat ein Sponsor das Foto erhalten, bitten wir auch ihn, es zu entfernen.
• Illustrationen. Einzelne Bilder auf unserer Website sind mit künstlicher Intelligenz erstellt und zeigen keine realen Personen.

5. Weitergabe an Dritte

Wir geben Personendaten nur weiter, wenn es für die genannten Zwecke nötig ist, wenn das Gesetz es verlangt oder wenn Sie eingewilligt haben. Empfänger sind insbesondere

• der Innerschweizerische Fussballverband (IFV) und der Schweizerische Fussballverband (SFV) für Spielbetrieb und Spielerpässe,
• Jugend+Sport beim Bundesamt für Sport (BASPO) für J+S-Angebote,
• Partnervereine bei Spielgemeinschaften und gemeinsamen Lagern, zum Beispiel der SK Root und der FC Meggen,
• die Leue Members 08, unser eigenständiger Gönnerverein, wenn Sie sich über unsere Website dort anmelden,
• unsere Sponsoren, die Mannschaftsfotos im Zusammenhang mit ihrem Sponsoring zeigen dürfen (Abschnitt 4),
• Dienstleister, die für uns arbeiten, zum Beispiel für die Mitgliederverwaltung (Webling, Anbieter mit Sitz in der Schweiz), für Hosting und E-Mail, für den Druck von Trikots und Banden sowie für Fotos,
• Behörden, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Wir verkaufen keine Personendaten. Für Werbung von Dritten geben wir sie nicht weiter. Einzige Ausnahme sind Mannschaftsfotos, die unsere Sponsoren im Zusammenhang mit ihrem Sponsoring zeigen dürfen (Abschnitt 4).

6. Unsere Website

Hosting. Unsere Website und unsere E-Mail-Adressen laufen bei einem externen Hosting-Anbieter, der die Daten nur in unserem Auftrag bearbeitet. Server-Logdateien bewahrt der Anbieter nur so lange auf, wie es für den Betrieb und die Sicherheit nötig ist.

Cookies. Unsere Website verwendet nur Cookies, die für den Betrieb nötig sind, zum Beispiel für Formulare und den Schutz vor Spam. Cookies für Werbung oder für Besucherstatistiken setzen wir selbst nicht ein. Eingebundene Dienste wie Google reCAPTCHA, Google Maps oder das Widget von football.ch können eigene Cookies setzen. Sie können Cookies in Ihrem Browser jederzeit löschen oder sperren.

Formulare. Was Sie in ein Formular eingeben, speichern wir in der Datenbank unserer Website und schicken es per E-Mail an die zuständigen Personen im Verein. Anmeldungen für die Leue Members gehen an deren Vorstand.

Google Fonts und Google Maps. Für die Darstellung von Schriften und Karten lädt Ihr Browser Daten von Servern von Google. Dabei erhält Google Ihre IP-Adresse und technische Angaben zu Ihrem Browser.

Google reCAPTCHA. Zum Schutz unserer Formulare vor Spam verwenden wir Google reCAPTCHA. Der Dienst prüft anhand von Angaben wie IP-Adresse, Browserdaten und Nutzungsverhalten, ob ein Mensch das Formular ausfüllt.

Anbieter von Google Fonts, Google Maps und Google reCAPTCHA ist für die Schweiz und Europa die Google Ireland Limited in Dublin, Irland. Daten können auch an die Google LLC in den USA gelangen. Mehr dazu steht in der Datenschutzerklärung von Google unter policies.google.com.

football.ch. Auf einigen Teamseiten zeigen wir Ranglisten und Resultate über ein Widget von football.ch des Schweizerischen Fussballverbands. Dabei erhält dessen Server Ihre IP-Adresse.

Emojis. Für die Darstellung von Emojis kann Ihr Browser Grafiken von Servern von WordPress.org laden.

Links und soziale Medien. Unsere Website enthält Links zu Sponsoren, Verbänden und sozialen Medien. Wenn Sie einen Link anklicken, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Auf unseren Profilen in sozialen Medien, zum Beispiel Instagram, bearbeiten auch die Plattformen selbst Ihre Daten.

7. Bekanntgabe ins Ausland

Grundsätzlich bearbeiten wir Personendaten in der Schweiz. Über die in Abschnitt 6 genannten Dienste können Personendaten in die EU, insbesondere nach Irland, und in die USA gelangen. Die Staaten der EU haben nach Schweizer Recht einen angemessenen Datenschutz. Für die USA anerkennt der Bundesrat seit dem 15. September 2024 einen angemessenen Datenschutz bei Unternehmen, die nach dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert sind. Wo das nicht der Fall ist, stützt sich die Übermittlung auf die Standardvertragsklauseln der Anbieter.

8. Wie lange wir Daten aufbewahren

Wir bewahren Personendaten nur so lange auf, wie wir sie für die genannten Zwecke brauchen oder das Gesetz es verlangt. Mitgliederdaten löschen oder anonymisieren wir nach dem Austritt, sobald wir sie nicht mehr brauchen. Buchhaltungsunterlagen bewahren wir während zehn Jahren auf. Anmeldungen mit der Bestätigung zu den Fotos und allfällige Einwilligungen bewahren wir auf, solange die Mitgliedschaft dauert und solange wir Bilder der Person zeigen, und danach noch drei Jahre, damit wir sie belegen können. Andere Formulareinträge auf der Website löschen wir, sobald sie bearbeitet sind, spätestens nach zwölf Monaten. Fotos in News und Berichten bleiben als Teil der Vereinsgeschichte online, ausser jemand verlangt die Entfernung.

9. Datensicherheit

Wir schützen Personendaten mit angemessenen technischen und organisatorischen Massnahmen. Die Verbindung zu unserer Website ist verschlüsselt. Zugriff auf Mitglieder- und Formulardaten haben nur die Personen, die sie für ihre Aufgabe im Verein brauchen. Vollständige Sicherheit kann im Internet niemand garantieren. Schicken Sie uns heikle Angaben deshalb nicht per gewöhnlicher E-Mail.

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre Personendaten zu verlangen. Sie können verlangen, dass wir falsche Daten berichtigen und Daten löschen, die wir nicht mehr brauchen. Sie können einer Bearbeitung widersprechen und eine Einwilligung jederzeit widerrufen. Sie können verlangen, dass wir Ihnen Daten, die Sie uns gegeben haben, in einem gängigen Format herausgeben.

Schreiben Sie dazu an eine der Kontaktpersonen in Abschnitt 1. Wir können einen Nachweis Ihrer Identität verlangen. Sie können sich ausserdem beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) beschweren, www.edoeb.admin.ch.

11. Kinder und Jugendliche

Viele unserer Mitglieder sind Kinder und Jugendliche. Ihre Daten bearbeiten wir besonders sorgfältig. Von ihnen veröffentlichen wir in der Regel nur Mannschafts- und Gruppenfotos, Einzelbilder und Namen nur mit ausdrücklicher Einwilligung (Abschnitt 4). Anmeldungen und Einwilligungen holen wir bei den Erziehungsberechtigten ein, solange das Kind noch nicht selbst entscheiden kann, in der Regel bis zum 16. Altersjahr. Die Erziehungsberechtigten können die Rechte nach Abschnitt 10 für ihr Kind ausüben.

12. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Es gilt die auf dieser Website veröffentlichte Fassung. Frühere Fassungen bewahren wir auf, damit nachvollziehbar bleibt, was wann galt.